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Coordenação de
Projetos
Houve um tempo na engenharia que um so profissional
fazia os projetos de estrutura, e de todas as
instalações.
A tendencia mundial da especialização motivada pelo
grande aumento do conhecimento em cada área, determinou
que os profissionais se especializassem em disciplinas
específicas.
Considerando que a execução de um prédio utiliza vários
projetos elaborados separadamente por profissionais
diferentes, é necessário que haja uma coordenação de
todos os projetos visando determinar entre eles os
pontos de conflito, que denominamos interferencias.
A coordenação dos projetos impede que hajam
desperdícios do tipo "faz / desmancha" por ocasião da
execução.
Gerenciamento.
Por que parece que os empreendimentos , de maneira
geral, sofrem de um mal cronico, em termos de prazo de
implantação e custo do investimento?
Porque é tao comum ver-se um emprendimento sofrer uma
verdadeira "via crucis" através das agencias e órgãos
incumbidos de examina-los sendo finalmente terminado em
época que a própria conjuntura que o favorecia foi
totalmente mudada?
Porque é tao comum ver-se insucessos em termos de
tecnologia ?
Porque é tão comum ver-se a completa dissociação entre
as soluções técnicas e as condições economicas e
financeiras ?
Cada empreendimento constitui gerencialmente um desafio
novo pois não há receita para esquemas gerenciais de
empreendimento.
A importancia de gerenciar um empreendimento começa
pela resposta a estas perguntas.
Gerenciar um empreendimento significa alocar e dirigir
efetivamente recursos humanos, financeiros e técnicos,
para realiza-lo dentro dos objetivos de prazo, custo e
qualidade estabelecidos.
A atividade de gerenciamento está presente em todos os
empreendimentos de engenharia, qualquer que seja seu
porte e sua finalidade.
Nos empreendimentos de pequeno porte e de simples
execução, o gerenciamento pode não aparecer
explicitamente mas será invariávelmente desempenhado
por alguma das partes intervenientes.
Nos empreendimentos de grande porte ou de relativa
complexidade que envolvem tecnologias diversificadas, é
natural que o gerenciamento sobressaia como atividade
distinta das demais, requerendo grande atenção por
parte dos empreendedores.
A delegação de responsabilidade de gerenciamento não
implica na perda de controle por parte do empreendedor
pois estamos implicitamente admitindo competencia e
discernimento tanto por parte do empreendedor quanto
por parte do contratado.
O estabelecimento de uma sistematica correta e eficaz
de informação e atuação de ambas as partes conduz a
integração necessaria ao sucesso do empreendimento.
Durante seu ciclo de vida, um empreendimento está
sujeito a uma série de interferencias. É com elas que o
gerenciamento tem que conviver.
Ao construir uma obra deve-se esperar reações de grupos
ecologicos ou mesmo problemas com os vizinhos que serão
incomodados com a construção.
Um gerenciamento antecipa esses e outros obstáculos que
normalmente surgem no decorrer da obra, sem atrasar seu
andamento.
Além das eventuais divergencias com órgaos normativos,
associações de bairros, fontes de financiamento, sempre
vigilantes, há os costumeiros conflitos originados por
interfaces de natureza política. As negociações
precisam ser ágeis e rápidas sob o risco de se
inviabilizar um empreendimento.
Para gerenciar um empreendimento qualquer, são
necessários seis módulos de atuação denominados de
coordenação ou sub gerencias. São eles:
-subgerencia de projetos (coordenação, consultoria
especializada, verificação, aprovações),
-subgerencia de obras,
-subgerencia de suprimentos (compras técnicas,
diligenciamento, inspeção transporte),
-subgerencia de atividades institucionais (Impactos,
financiamento, desapropriações),
-subgerencia de administração,
-subgerencia de planejamento.
Cada módulo tem responsabilidades definidas dentro de
seus campos de atuação sobre o sucesso ou insuceso do
empreendimento.
O módulo responsável pelos projetos, por exemplo, além
de zelar pelos custos deve cuidar para que a qualidade
e os prazos atendam às necessidades dos demais.
O mesmo raciocínio pode ser estendido aos outros
módulos.
Os da adminstração e planejamento devem ser entendidos
como áreas suporte. O primeiro como prestador de todo o
apoio burocrático e o segundo como assessor da gerencia
nas definições dos itens que, quando como e
quanto, bem como nas definições dos sistemas de
controle necessários.
A metodologia utilizada por todas as áreas é
especifica, por isto deve sempre se adequar ao
empreendimetn em questão bem como as necessidades da
empresa proprietária.
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